Une organisation efficace pour le bureau et l'école - nos classeurs tiennent tout ensemble !

Dossier pour le rangement professionnel de documents triés

Dans la vie quotidienne, nous recevons de nombreux documents. Qui ne connaît pas cette sensation d'ouvrir la boîte aux lettres et d'être submergé par des informations importantes de la caisse d'assurance maladie, de la banque, des compagnies d'assurance ou des factures ? Garder une trace de tous les documents, en particulier ceux qui sont importants pour les impôts, n'est souvent pas facile et nécessite un système de classement sophistiqué.

L'utilisation de dossiers peut être utile à cet égard. Avec un dossier, vous pouvez facilement classer et trier des documents selon vos préférences, ce qui vous permet de retrouver rapidement et facilement des informations importantes.

Des dossiers dans différentes couleurs sont disponibles à un prix avantageux dans cette catégorie. Tous nos dossiers sont des produits de haute qualité avec un mécanisme de levier sûr et pratique avec différentes perforations. Les dossiers facilitent le classement et l'archivage de nombreux documents et fichiers de manière simple, rapide et organisée. Grâce aux nombreuses couleurs, vous pouvez également catégoriser vos documents par priorité. Les dossiers avec une largeur de dos de 7 cm sont idéaux pour une utilisation quotidienne au bureau, car ils offrent généralement suffisamment d'espace pour un sujet donné. Vous pouvez également étiqueter individuellement les étiquettes du dos pour créer votre propre système de classement personnel. La qualité des produits de bureau se reflète ici dans la qualité de fabrication et les matériaux de haute qualité.

Fotoalben-Discount est votre expert en archivage de souvenirs et d'informations. En tant que spécialiste en ligne des albums photo, des articles de décoration uniques et de tout ce qui concerne les fournitures de bureau, vous trouverez dans notre gamme une variété de classeurs et de chemises rapides qui facilitent le tri et l'organisation de vos documents.

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Les différents types de classeurs et leurs différences

Un classeur n'est pas simplement un classeur. Dans le langage courant, nous utilisons souvent le mot "classeur" pour décrire de manière générale toutes les possibilités de ranger des papiers. Cependant, les différents types de dossiers de gestion de documents ont des noms différents et sont en réalité adaptés à différentes situations.

Le classeur classique, que l'on trouve souvent dans les bureaux ou pour un usage personnel, existe sous sa forme actuelle depuis la fin du XIXe siècle. Il a été développé et inventé par les célèbres Friedrich Soennecken et Louis Leitz. Leitz est toujours l'un des fabricants les plus connus de fournitures de bureau. Au XIXe siècle, le classeur a été salué comme une invention révolutionnaire, car il a enfin remplacé les piles de papier utilisées à l'époque, qui étaient simplement agrafées ensemble. Un classeur a toujours eu l'avantage sur une pile de papier, même aujourd'hui, car de nouveaux documents peuvent être facilement ajoutés ou retirés au besoin.

Les classeurs sont généralement au format A4. Vous les trouverez également sous les noms de classeurs pour dossiers, classeurs scolaires ou classeurs de bureau. Le classeur classique est fabriqué en carton plus épais et plus résistant et possède un trou de préhension à l'arrière. Le mécanisme de levier interne, composé d'un petit levier et de deux grands anneaux, peut contenir jusqu'à 600 feuilles de papier. Bien sûr, vous pouvez également trouver des formats plus petits qui fonctionnent souvent avec des anneaux ouvrables au lieu d'un levier. Un système à plusieurs trous avec quatre anneaux est également disponible sur le marché.

Le classeur protège efficacement les documents contre les plis, la poussière et l'humidité. Les classeurs ont souvent des étiquettes à l'arrière pour que vous sachiez toujours quels documents se trouvent à l'intérieur.

Nous proposons des classeurs de différentes couleurs. Les couleurs classiques de bureau sont le rouge, le noir, le vert ou le bleu. Pour les enfants ou un usage scolaire, vous pouvez également trouver des classeurs avec de jolis motifs qui attirent particulièrement l'attention des enfants.

En plus des classeurs, les chemises rapides sont également populaires sur le marché, notamment à l'école. Une chemise rapide peut contenir jusqu'à 250 feuilles qui répondent aux normes du format A4. La chemise rapide classique a également été développée à la fin du XIXe siècle par un homme du nom de Carl Gladitz. Gladitz voulait créer un dossier souple qui empêche le papier de se déplacer et de se plier.

Les chemises rapides sont principalement utilisées dans les écoles ou les universités. Elles utilisent un mécanisme à deux trous en métal, où une bande souple maintient les pages, assurant ainsi la stabilité et la protection contre la poussière, l'humidité et les coins pliés à long terme. Vous pouvez acheter des chemises rapides en différents matériaux : du carton ou du plastique. Les différentes couleurs pour faciliter la distinction des chemises ne sont pas rares et facilitent la catégorisation des documents.

Quels classeurs devriez-vous garder au quotidien

En ce qui concerne votre propre bureaucratie, vous vous demandez peut-être quels classeurs vous avez vraiment besoin. En général, on dit qu'en tant que personne privée, vous devriez avoir sept classeurs. Chez Fotoalben-Discount, nous vous montrerons à quoi ils servent :

• Numéro un - Travail et Profession : Dans ce classeur, il est préférable de créer différentes sous-catégories. Celles-ci devraient inclure des certificats, des contrats de travail et de formation, des formations complémentaires, des bulletins de salaire et des évaluations.
• Numéro deux - Véhicules : Dans ce classeur, vous devriez ranger tous les documents pertinents concernant votre voiture. Cela inclut les documents du véhicule, les documents fiscaux du véhicule, les factures de réparation, les rapports d'accident, les documents de l'ADAC et les certificats TÜV.
• Numéro trois - Impôts et Finances : Le classeur le plus important dans votre archive personnelle. Vous pouvez créer des sous-catégories pour la déclaration de revenus, le numéro d'identification fiscale, l'avis d'imposition, les informations bancaires, les prestations d'épargne salariale, les prêts, les actions et les placements.
• Numéro quatre - Santé : Dans ce classeur, vous trouverez des catégories d'assurance maladie, de vaccinations et de carnet de grossesse, d'assurance maladie à l'étranger, de factures médicales et de lettres de médecin.
• Numéro cinq - Documents personnels : Dans ce classeur, vous pouvez trier et ranger tout ce qui vous entoure. Cela comprend les certificats de mariage et de naissance, le registre de famille, le passeport, les confirmations d'enregistrement, le testament, la procuration pour décisions médicales et les notifications d'assurance sociale.
• Numéro six - Assurances : Dans ce classeur, classez tout ce qui concerne vos assurances. Cela comprend tous les types de polices d'assurance, à l'exception de l'assurance automobile, les avenants d'assurance et les documents d'assurance retraite.
• Numéro sept - Logement et Immobilier : Dans ce classeur, rangez les documents liés à la résidence, tels que les contrats de location, les confirmations de dépôt de garantie, les factures de services publics, les contrats de fournisseurs, les frais de radiodiffusion, les reçus pour l'achat d'appareils électriques, les certificats de propriété immobilière, les extraits de cadastre et les factures de réparation, tout ce qui concerne la résidence.

Si vous avez des enfants, il est utile de créer un classeur pour chaque enfant. Dans ce classeur, rangez l'acte de naissance de l'enfant, les cartes de vaccination et les certificats, les certificats, les preuves et les informations sur les adhésions à des clubs sportifs ou des organisations similaires.

Un classeur personnel pour les passe-temps et les adhésions peut également être créé en plus des sept classeurs importants standard.

Tous les outils dont vous avez besoin pour classer des documents sont également disponibles dans notre boutique en ligne.

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